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總務處簡介
組織:總務主任:陳錦昌老師 分機1601 庶務組長:李姿瑩小姐 分機1618 文書組長:曹偉薇小姐 分機1611 出納組長:黃士純小姐 分機1619 採購幹事:徐泓祿先生 分機1615 財管幹事:王巧巧小姐 分機1613 出納幹事:汪子舜先生 分機1612 技工.工友:翁昌明先生 、范振鈺先生、 羅文成先生、邱垂雄先生、江中瑜小姐、羅玉珍小姐、 余秋美小姐、 林美洪小姐、 劉淑美小姐 總務處電話:492-9871 傳真:494-1091 工作職掌:總務主任1.擬訂或修訂總務處各項章則。 2.規劃總務業務之改進與發展。 3.計畫自行管制案件與執行考核。 4.擬訂本處經費預算。 5.分配及調整本處職員工作並隨時監督考核。 6.負責本處之查勤工作及考核獎懲之擬議。 7.召開總務工作有關會議。 8.不屬於其他處室業務之處理。 各組主要工作職掌:(一)文書組:1.文書處理。 2.檔案管理。 3.公文查催。 4.校務會議及行政會報業務管理。 5.郵務處理。 6.學校大事紀、行事曆。 7.其他。 (二)出納組:1.保管現金、有價證券、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。 2.填製收款收據。 3.根據支出憑證及傳票辦理付款。 4. 編製員工現金給與及教師兼代課鐘點費清冊並發放。 5. 發放各項加班津貼、旅費、補助款等。 6. 員工所得稅之扣繳及有關清單,憑單報繳書之編製。 7. 代扣繳教職員保險費、工友勞保費及繳納保險費之編製。 8. 其他交辦事項。 (三)庶務組:1.財產管理。 2.物品管理。 3.車輛管理。 4.校舍管理。 5.安全防護。 6.集會場所管理。 7.工友管理。 8.修繕工程。 9.環境衛生。 10.民防。 11.其他。 |