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104學年度第1次圖書館處務會議紀錄

國立中壢高商104學年度第1次圖書館處務會議紀錄

 

開會時間:104.9.9(三)上午8:10     

開會地點:圖書館2樓壢商左岸

出席:如簽到表

應到:5人    請假:0人   實到:5人

主持人:梁家玉主任                                記錄:龔美玲

 

壹、主席報告︰

 

貮、決議事項:

    一、測試網路電話廣播群組號碼,測試完畢製作網路電話廣播群組清單一覽表。

二、追蹤庶務報修系統上所有的圖書館報修,若沒有完成修繕,須再提醒總務處進行修繕。

三、在多益英檢學習系統上,新增資33班別,並將該班選修葉家榆老師。最後,再檢視一次是否所有學生皆有選修老師。

四、各電腦教室使用之映像檔應確實備份。

五、儘快於各電腦教室安裝TOEIC測驗所需安裝檔。

六、主任盡速完成財產及非消耗品移交給技士,以利後續進行各電腦教室不堪使用物品之報廢,如︰UPS…等。

七、儘速完成各電腦教室新UPS之安裝。

八、應依資安通報程序事前預為準備相關事宜。

九、幹事9月底調職教務處,若圖書館進用3位工讀生,則安排與工讀生交接;若無工讀生,則與主任進行交接。

 

參、臨時動議:(無)

 

肆、散會(上午9時00分)

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